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  • 2017.05.23 Tuesday
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また、書類がたまってきた・・

私の仕事机の上に、
またどんどん書類の山が・・・。

最近は気をつけて整理しているつもりですが、
仕事の打ち合わせ、研修会などなど・・・
そのたびに、書類や資料を頂きます。

仕事に必要な書類は、すぐファイル等に整理するのですが、
しばらく必要のない冊子などの資料は
とりあえず、机の上にほったらかし状態。

机自体が小型なので、
そうしているうちに
どんどん資料等が高く積み上げられていきます。

そして、現在
物を書くだけのスペースがない状態。

今日は日曜ですが、
これはどうにかします。

資料の整理といえば、
パソコン上にたまっていく資料、
これを整理するのは、とてもやっかいです。

現在、厚労省関係の委託業務をしているのですが、
ここの機関から、2,3日に1回
大量の資料メールが届きます。

そして、この資料ですが、
企業研修のレジュメとして利用するのには
まことに使い勝手がよくできているので、

「後で編集して使おう!」

と、ついついため込んでしまい・・・

気がついたら、1年分、膨大な量になってました。

紙ベースだったら、書類がたまれば目に見えるので
「どうにかしないといけない」と自覚しますが、
メール添付のファイルですから、
いくら量が増えてもじゃまになりません。

資料は、仕事でスグ使える状態にしておかなければ

「ただのゴミ」

更には、使える状態にしてあっても
情報が古くなり、使わなくなったら

「ただのゴミ」

そして、パソコン等にためこんだゴミほど

「始末に負えない」

この資料は、約5日間かけてざっと整理しました。
ひととおり、メール文と添付ファイルに目を通し、
いらないものは削除。

結局残した添付ファイルは
全体の約10分の1。

ここからもうひと手間かけて、
分類を進めます。

6月は、仕事のスケジュールが
結構入っているので
あいた週末に、ボチボチやっていこうと思います。






このブログのコンセプト

 少々?ご無沙汰しておりました。
このブログを、また書くことにいたしました。

「毎日更新」はなかなか難しいですが、
なるべくUPしたいと思いますので、
これからもよろしくお願いいたします。

自分の業務についての話にもふれていきますが、
なにぶん、秘密性の多い仕事でして、
(相談・依頼内容等、守秘義務があるためです。)
書こうとすると、かなり抽象的な内容になってしまいます。

同業者さんのブログを見ても
だいたいそんな感じとお見受けしました。

しかし・・・あまりにもそれでは
味気ないし、おもしろくないです。

せっかくこのブログにたどり着いて下さったのに、
そんな気持ちでおかえししたくない・・

そんな気持ちがいつもどこかにありました。
しかしそう考えると、書くのをためらってしまいます。

「ネタはどこにあるんだ???」

そこで、ブログ再開にあたり、
少々視点を変えてみることにしました。

私はこれまで、いろんな会社のコンサルティングをしたり、
セミナー講師をしたり、
はたまたいろんなセミナーに、聴講者として参加もしてきました。

その中から、「イマドキ」な事柄をピックアップして
自論を交えながら、解説していきたいと思います。

このやり方でしたら、お客様の秘密性も守られますし、
私も、許す限りガンガン書くことができます。

というわけで、
重ねてよろしくお願いいたします。



製造業の会社でコンサルしてきました

今日は午前中、新規の会社へ訪問してきました。
事務所からは車で30分くらい。
わりと近場で助かります。

内容は、管理職対象の企業研修の打ち合わせと
休職規程等の確認・・などです。

初回の訪問なので、どこまで踏み込めたのかはわかりませんが、
私の感触としては、
今のところ、労務管理等でさしあたった大きな問題はなさそうです。

この会社は、従業員のほとんどが正社員で、
(要するに、パート、アルバイト、契約社員等がほとんどいない。)
年間の退職者も定年を含めて数人程度。
(ちなみに社員数は150名くらいです。)

しかし、問題がないとなると、
研修で目的意識を持ってもらうのが難しく、
こちらとしては、やりにくい面も。
言葉を変えると、
「業務命令だから、仕方なく研修受けてる。」
と思われている場合だってありえます。

なかなか、こちらとしては手ごわいですね。


ご無沙汰しています

ここのところ、ほとんど毎日仕事で外出。
事務所にいても書類の作成やら何やらで
ブログの更新が止まっておりました。

コンサル業務、セミナー講師だけではなく、
いろいろな会議への出席も重なっております。

そうそう・・明日は午後から社労士会の役員会です。
その前に、千葉市にある協会けんぽ本部へ行き、
書類の提出してきます。

会議は、眠気覚ましのコーヒーを飲みながら・・・
(以前、本当に眠っちゃったこともあります。)

そのあとは、他の委員さん達と居酒屋へ突入か???(笑)



毎日、新規の依頼がきています!

本当にありがたいことです。
感謝!感謝!です。

ここ3日間、新規の依頼があります。

おととい・・今年2月にコンサルした会社様からの再依頼

昨日・・行政書士関連の依頼

そして、今日もつい先程、新規のコンサル&管理職研修の依頼がありました。

10月のスケジュールは次々と埋まり、
平日のフリー日はあと2日となってしまいました。
(フリーの日も、事務所で仕事はするのですが・・・)

コンサルや相談員、企業研修講師の仕事は
ほとんどが平日です。
たまに土曜日の依頼もありますが、
日曜は祝日はほとんどありません。

ですから、家族と過ごす時間や、
家事ができる時間があるのは助かります。
(これでも一応は主婦・・・なので。)

以前は、資格試験の資格講座や、
一般の方向け対象の講座で講師をしていたことがありましたが、
そのときは土、日、祝日の開催も多かったので
身体がきつかったことを覚えています。

明日から3連休です。
つかの間の?休日を楽しんできます。



役員のお仕事、やってきました。

私は現在、社労士会の支部役員をしています。
お役目は、支部の会計係。

経理関係の伝票は、支部に勤務している事務員さんが起こしてくれるので、
それを月に1回、まとめてパソコンに打ち込み
役員会や総会の会計資料を作成するのが私の担当です。

会計処理が月1回で、
役員会の参加も月1回あります。

あとは、半年に1回監査があり
そのときは呼ばれて待機します。

総会の資料を作成するのが4月の上旬で
その時はさすがに忙しく
今年は毎日のように支部で作業をしてました。

今回は伝票の枚数が少なかったので
作業は2時間半くらいで終了。

支部を後にして
仕事の書類を提出するため、関係官庁を2件まわりました。

これは昨日の出来事でして・・・
今日は、1日事務所にいます。

メールチェックやブログを更新をしたり、
仕事関係の書籍を読んで過ごそうと思います。

あとは、事務所の掃除もせねば・・・。



パソコン用メガネ、買いました

昨日、仕事の帰り、
ヨドバシカメラにて2000円也で購入。

事務所へ戻り、早速使用してみました。

何となく・・ですが、目の奥が痛くなることはなくなりました。
これは、なかなか良いシロモノのようです。

ただ、メガネをかけることに慣れていないためか、
(現在まで、メガネ生活を送ったことがほとんどない)
鼻のあたりが、妙に気になります。
それが原因で、肩コリ発生。

徐々に慣れていくといいんですが・・・。


パソコン用メガネを購入したい

随分以前からだったのですが、
目の調子が良くないのです。

疲れがひどいというか、目の奥や頭が痛いというか・・

8月はわりと仕事が手すきだったので
休養すればマシになるかな・・と思っていました。

しかし、全然そんなことはなかった。

その原因は・・・

「パソコン作業」。

8月下旬にHPをリニュアルしたのですが、
自分で作成したために、1日中パソコンとお友達だったのです。

もともと視力は良く、今では年齢のせいか遠視ぎみではあります。
(別名、「老眼」といいます。)
遠くの文字は確かに良く見えます。
反対に、近くの小さな文字が見えにくい。

度数がかなり低い老眼鏡を持っていますが、
使用すると、頭が痛くなります。(文字ははっきり見えますが、度がきつすぎる・・という感じです。)
そこまで老眼は進行してないのかも・・・

となると・・考えられるのは、

「パソコン使用による眼精疲労」

ですかね。

この仕事を始めて9年目になりますが、
意外とパソコンを使います。

仕事上のやりとりはメールも多いし、
書類等の作成、調べものなどなど・・

まさしく、パソコンは私のりっぱな右腕です。

しかし、さすがに結構しんどい状態になってきたので、
今話題の「パソコン用メガネ」を購入することにしました。

目の調子が上向きになれば
また「会社の賃金設計について考える」を再開したいと思います。

営業って、大変ですね・・

今日は外出の予定がなく、
事務所で1日作業ができます。

昨年の秋口から
コンサルティングと研修講師の仕事がドッと増え、
外出が多くなりました。
ですから、たまにはこんな日があるとホッとします。

本来ならば、HPの作成を続けるべきなんですが、
どうも気乗りがしない。

そこで、気分を変えて仕事の本を読むことにしました。

午後になり、ウトウトしていると
事務所の電話が鳴りました。

「おおっ・・新規のお客様からの依頼に違いない!」

なんて・・いつもこんな風に考えてしまいます。

喜び勇んで、受話器を取ると・・

「モシモシ・・貴事務所の広告出しませんか?」

要約すると、こんな感じ。
そう・・それは営業電話だったのです。

とても感じ良さそうに、一生懸命アポ取りに励むおにーさん。
(実際はおじさんかも知れませんが・・)

結局、広告の対象が一般向けだったので
今回はお断りしました。
(当事務所のお客様は、法人がほとんどなのです。)

電話でのアポ取りって、1日に何件くらいかけるのでしょうか。
いやいや・・何件ではなく、100件はあるのかも知れませんね。

私も、昔生命保険の営業してましたので、
この仕事の大変さはよくわかります。

「がんばって、いいお客様をゲットして下さいね。」

心の中でつぶやいてみるのでした。

新しいホームページ作成中です

以前使用していたHPですが
パソコンにオマケでついていたソフトを使用していました。

自分でセッセと作成したので、
すいぶんド素人なHPでしたが、
それでも、それなりに問い合わせがありました。

中には、スポットのお仕事に繋がったり、
顧問先になって頂いた会社もあります。

本当にありがとうございました。

しかし、パソコンが不具合になり買い換えたせいで
HPの更新ができなくなりました。

おまけに、HP記載の業務内容と、
現在における業務内容とは
あまりにも差がありすぎます。

そこで、HPを刷新することにしました。

自分でいろいろと書き込んで
どんどん新しい内容のHPにしたいので
今回も自作です。

なかなか「苦労」してますが、
なんとか夏の間には「見られる」HPにしたいと思います。


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